Checklist per scegliere un software legale: 12 domande prima di firmare

Cambiare sistema richiede impegno. Per questo la scelta va fatta con criterio — non in base alla demo più bella. Usa le domande seguenti come guida.

Routine legale

1. Notifiche, pubblicazioni e movimenti arrivano automaticamente? In quali orari?
2. Il termine viene calcolato in giorni lavorativi, festività incluse? Ha un responsabile e degli avvisi?
3. C'è un kanban o una vista per fasi del portafoglio di cause?

Produttività

4. C'è un'IA per riassumere le notifiche e generare atti con i dati della causa?
5. I modelli di documenti si compilano da soli? C'è la firma digitale integrata?

Clienti e crescita

6. C'è un CRM con funnel, proposte e contratti?
7. WhatsApp è integrato, con risposte automatiche e registrazione dei contatti?

Finanze

8. Compensi, spese e addebiti sono collegati alle cause?

Team e sicurezza

9. È possibile definire cosa vede e fa ogni utente? C'è uno storico delle modifiche?
10. I dati sono isolati, crittografati e sottoposti a backup? Il fornitore rispetta la protezione dei dati?

Implementazione e costi

11. C'è l'importazione da foglio di calcolo per portare i dati dal sistema attuale?
12. Posso provarlo con le mie cause reali prima di sottoscrivere?

Somma il costo totale

Confronta non solo il canone mensile, ma tutto ciò che il sistema sostituisce: strumento di acquisizione delle notifiche, agenda, CRM, firma digitale, strumento di IA, fogli di calcolo e ore di lavoro manuale.

Come risponde IntegraLegal a questa checklist

IntegraLegal risponde "sì" a tutte le 12 domande: acquisizione automatica delle notifiche, termini in giorni lavorativi, IA giuridica, modelli e firma digitale, Central CRM con WhatsApp, finanze integrate, permessi e audit, sicurezza con backup, importazione da foglio di calcolo e prova gratuita di 7 giorni con i tuoi dati.

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Avviso: contenuto a carattere informativo. Non sostituisce l'analisi di un avvocato sul caso concreto. Verifica sempre la legislazione, la giurisprudenza e le norme vigenti alla data della consultazione.