Audiências sem atrasos: como organizar a agenda do escritório

Uma audiência começa muito antes da hora marcada. Começa no dia em que a notificação chega e alguém decide — ou se esquece — de colocar o ato na agenda, preparar o cliente e organizar as provas.

1. Registe a audiência no mesmo dia da notificação

A regra de ouro é a mesma dos prazos: registo imediato. Data, hora, modalidade (presencial ou por videoconferência), link da sala virtual, tribunal e o advogado que vai comparecer.

2. Evite conflitos de horário

Em escritórios com mais de um advogado, o maior risco é marcar duas audiências à mesma hora para a mesma pessoa. Uma agenda partilhada e visível para toda a equipa resolve o problema antes que aconteça.

3. Crie um roteiro de preparação

Para cada audiência, uma lista simples de diligências:

• Rever a petição inicial, a contestação e os documentos;
• Definir a estratégia de acordo (limites autorizados pelo cliente);
• Confirmar as testemunhas e orientá-las sobre a comparência;
• Testar o link e a câmara, no caso de videoconferência;
• Separar a carta de preposição, quando for o caso.

4. Lembre o cliente — mais de uma vez

Um cliente que falta ou chega atrasado compromete o resultado. Envie a confirmação com antecedência e um lembrete na véspera, com morada ou link e orientações sobre os documentos.

5. Registe o resultado logo a seguir

O que foi decidido, os prazos que surgiram e os próximos passos. Uma audiência que termina sem registo torna-se um novo risco de prazo perdido.

Como o IntegraLegal resolve isto

No IntegraLegal, audiências, prazos e tarefas ficam no mesmo calendário, com responsável e partilha entre a equipa. A agenda pode ser sincronizada com o Google Calendar, as reuniões ganham link do Google Meet, e o bot do WhatsApp envia lembretes automáticos ao cliente, reduzindo faltas e atrasos.

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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.