Kanban delle cause: fasi e colli di bottiglia dello studio in un’unica schermata

Un elenco di 400 cause non risponde alla domanda che chi coordina si pone ogni settimana: dove si è bloccato il lavoro? Una bacheca kanban risponde in pochi secondi.

Cos'è il kanban applicato alla professione forense

È una bacheca divisa in colonne che rappresentano fasi, e ogni causa è una scheda che passa da una colonna all'altra. Un esempio di flusso per il contenzioso:

1. Analisi iniziale e documenti;
2. Atto introduttivo in redazione;
3. Depositato / in attesa di notifica;
4. Istruttoria (difese, repliche, prove);
5. Udienza;
6. Sentenza / impugnazione;
7. Esecuzione;
8. Archiviata.

Cosa rivela la bacheca

• Colli di bottiglia: una colonna troppo piena indica dove il lavoro è fermo;
• Carico per avvocato: filtrando per responsabile vedi chi è sovraccarico;
• Priorità: le schede con termini vicini o valore elevato risaltano.

Buone pratiche

• Tieni poche colonne: troppe fasi rendono la bacheca illeggibile;
• Aggiorna la scheda nel momento in cui cambia la fase;
• Usa filtri per area, cliente, tribunale e responsabile;
• Rivedi la bacheca in una breve riunione settimanale.

Kanban e funnel non sono la stessa cosa

Il kanban delle cause mostra il lavoro legale; il funnel commerciale mostra i potenziali clienti. Mescolarli confonde il team — l'ideale è averli entrambi, ognuno al suo posto.

Come lo risolve IntegraLegal

IntegraLegal offre un kanban visivo delle cause con numero di ruolo, tipo di azione, ufficio giudiziario, circondario, fase e stato, e trascini le schede tra le fasi. Il CRM ha il proprio funnel commerciale, separato. I report mostrano la distribuzione per fase e per responsabile senza fogli di calcolo.

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Avviso: contenuto a carattere informativo. Non sostituisce l'analisi di un avvocato sul caso concreto. Verifica sempre la legislazione, la giurisprudenza e le norme vigenti alla data della consultazione.