Team legale con permessi: ognuno vede ciò che è suo
Come dare autonomia a collaboratori e praticanti senza esporre dati di cui non hanno bisogno.
Quando lo studio è una persona sola, tutti vedono tutto — perché "tutti" sei tu. Con l'arrivo di collaboratori, praticanti e personale amministrativo, la domanda cambia: chi ha bisogno di vedere cosa?
Perché limitare gli accessi
- Segreto professionale: le informazioni dei clienti devono circolare solo tra chi lavora sul caso;
- Protezione dei dati: il principio di necessità raccomanda di limitare l'accesso al minimo indispensabile;
- Concentrazione: ognuno vede il proprio portafoglio e non si perde tra centinaia di cause;
- Sicurezza: meno accessi significano meno rischi in caso di incidente.
Un modello pratico di profili
| Profilo | Cosa vede | Cosa fa |
|---|---|---|
| Titolare / socio | Tutto | Tutto, comprese finanze e impostazioni |
| Avvocato collaboratore | Le sue cause e quelle condivise | Atti, termini, movimenti |
| Praticante | Cause assegnate | Smistamento, bozze, attività |
| Amministrazione | Clienti e agenda | Accoglienza, riscossione |
Condividere senza aprire tutto
La condivisione deve essere mirata: una causa specifica, un ramo del diritto o un insieme scelto. Così il collaboratore giuslavorista non deve vedere il portafoglio civile — ed è il titolare a decidere.
Registra chi ha fatto cosa
I permessi risolvono l'accesso; l'audit risolve la responsabilità. Sapere chi ha modificato un termine o cancellato un documento è essenziale per correggere gli errori senza caccia al colpevole.
Come lo risolve IntegraLegal
In IntegraLegal il titolare registra il team e definisce, voce per voce, cosa può vedere e fare ogni utente: menu, schede e azioni. Ogni collaboratore lavora sulle proprie cause, e il titolare condivide ciò che vuole — per causa, per ramo o tutto. Le modifiche a cause e termini vengono registrate con autore e data.
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Avviso: contenuto a carattere informativo. Non sostituisce l'analisi di un avvocato sul caso concreto. Verifica sempre la legislazione, la giurisprudenza e le norme vigenti alla data della consultazione.
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