Como organizar um pequeno escritório de advocacia em 30 dias
Um plano semanal para sair do improviso sem deixar de atender clientes.
Os pequenos escritórios costumam funcionar à base do esforço pessoal: o advogado sabe tudo de cor, até ao dia em que deixa de saber. A boa notícia é que organizar não exige parar o escritório. Basta um passo por semana.
Semana 1 — Inventário de processos e prazos
- Liste todos os processos ativos, com número, cliente, fase e próximo prazo;
- Centralize os prazos num único calendário;
- Defina quem é o responsável por cada processo.
Semana 2 — Clientes e contactos
- Reúna os dados dos clientes num registo único (documento de identificação, contactos, morada);
- Ligue cada cliente aos seus processos;
- Registe os potenciais clientes que ainda estão em negociação.
Semana 3 — Finanças
- Liste os contratos de honorários em vigor e as prestações a receber;
- Identifique as prestações em atraso;
- Separe as despesas reembolsáveis por processo.
Semana 4 — Rotina e automação
- Defina uma rotina diária de triagem de notificações;
- Padronize modelos de procuração, contrato e peças frequentes;
- Escolha os três indicadores que vai acompanhar todos os meses.
O erro mais comum
Tentar organizar tudo em folhas de cálculo separadas. Uma folha de prazos, outra de clientes, outra de honorários: em pouco tempo ficam desatualizadas e voltam a depender da memória de alguém.
Como o IntegraLegal resolve isto
O IntegraLegal reúne processos, prazos, clientes, documentos e finanças no mesmo sistema. Importa os dados com modelos de folha de cálculo prontos, as notificações passam a chegar sozinhas e cada prazo ganha um responsável. Em vez de 30 dias de improviso, tem 30 dias de organização guiada.
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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.
A rotina do escritório em um sistema só
Processos, prazos, intimações e publicações, CRM jurídico e IA no mesmo lugar. Veja como o IntegraLegal organiza a rotina do seu escritório.
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