Registo de horas na advocacia: descubra quanto custa cada processo
Sem medir o tempo, é impossível saber se um cliente dá lucro ou prejuízo.
Dois clientes pagam o mesmo valor mensal. Um consome duas horas por mês; o outro, vinte. Sem registo de tempo, o escritório trata os dois como iguais — e subsidia o segundo sem se aperceber.
O que é o timesheet
É o registo das horas trabalhadas por pessoa, por processo e por atividade: reunião, pesquisa, redação, audiência, deslocação. Mesmo quem não cobra à hora beneficia dele.
Para que serve
- Rentabilidade: saber que clientes e tipos de ação dão retorno;
- Fixação de honorários: propostas futuras baseadas em dados reais, não em intuição;
- Gestão da equipa: perceber a carga de trabalho de cada pessoa;
- Prestação de contas: demonstrar ao cliente o trabalho realizado, quando o contrato o prevê.
Como implementar sem resistência
- Comece com poucas categorias de atividade;
- Registe em blocos de 15 minutos — o excesso de precisão desmotiva;
- Faça o registo no próprio dia, nunca no fim do mês;
- Mostre à equipa para que servem os dados (e para que não servem).
Transformar horas em decisões
Ao fim de dois ou três meses, compare as horas de cada cliente com o valor recebido. Os resultados costumam surpreender — e orientar ajustes de preço, mudanças de âmbito ou até o fim de contratos que não se pagam.
Como o IntegraLegal resolve isto
O Centro Financeiro do IntegraLegal tem registo de horas ligado aos processos, ao lado de receitas, despesas, custos e retorno de cada caso. Assim vê, num só lugar, quanto tempo um processo consumiu e quanto trouxe ao escritório.
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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.
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