Prazos e audiências no Google Calendar: a agenda do escritório no seu telemóvel

O advogado olha para o telemóvel dezenas de vezes por dia — e para o sistema jurídico, talvez uma ou duas. Quando prazos e audiências aparecem na agenda do telemóvel, os lembretes chegam onde a atenção já está.

Vantagens da sincronização

• Visão única: compromissos pessoais e profissionais no mesmo calendário, evitando conflitos;
• Lembretes nativos do telemóvel, do relógio e do computador;
• Acesso offline à agenda já sincronizada;
• Reuniões online com link gerado automaticamente.

O sistema continua a ser a fonte da verdade

A agenda do Google é uma montra; o prazo nasce e é controlado no sistema jurídico, com responsável, histórico e regras de contagem. As alterações relevantes devem ser feitas no sistema, que atualiza o calendário.

Organização para equipas

1. Cada advogado sincroniza os seus prazos e audiências;
2. O titular mantém a visão geral no sistema;
3. Os compromissos partilhados aparecem a todos os envolvidos.

Cuidados de privacidade

Evite incluir no título do evento informação sensível do cliente. Um título como "Audiência — Processo 0001234-56" é suficiente; os pormenores ficam no sistema.

Como o IntegraLegal resolve isto

O IntegraLegal sincroniza prazos e compromissos com o Google Calendar e cria reuniões com Google Meet a partir da agenda. As tarefas do CRM também se tornam compromissos, e o calendário unificado do sistema mostra prazos, audiências e tarefas com responsáveis e avisos.

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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.