Escritório 100% na nuvem: segurança, mobilidade e menos custos

Não há muito tempo, ter um sistema jurídico significava comprar um servidor, instalar um programa em cada computador e esperar que a cópia de segurança funcionasse. Hoje, o escritório inteiro cabe no navegador.

Vantagens práticas

• Mobilidade: consulte prazos e processos no tribunal, em casa ou no telemóvel;
• Sem instalação: nada de atualizar programas em cada máquina;
• Custo previsível: subscrição mensal em vez de servidores e manutenção;
• Cópia de segurança automática: feita pelo fornecedor, sem depender de alguém se lembrar;
• Equipa distribuída: colaboradores remotos trabalham na mesma base.

E a segurança?

A dúvida é natural, mas, na maioria dos casos, um fornecedor profissional oferece mais segurança do que um servidor no armário do escritório. Avalie:

1. Encriptação na transmissão (HTTPS) e no armazenamento;
2. Isolamento dos dados de cada escritório;
3. Cópias de segurança frequentes e testadas, incluindo numa nuvem separada;
4. Controlo de acessos por utilizador e registo de atividades;
5. Conformidade com a proteção de dados e clareza sobre onde ficam os dados.

Cuidados do lado do escritório

• Palavras-passe fortes e únicas, com verificação em dois passos quando disponível;
• Acesso removido no mesmo dia em que alguém sai da equipa;
• Atenção a computadores partilhados e redes públicas.

Como o IntegraLegal resolve isto

O IntegraLegal é 100% na nuvem: funciona no navegador e no telemóvel, sem instalar nada. Os dados ficam isolados por escritório, com encriptação, cópias de segurança automáticas (incluindo dos documentos, na nuvem) e conformidade com a proteção de dados. Cada escritório pode ainda ter o seu próprio endereço de acesso.

Leve o seu escritório para onde estiver: experimente grátis durante 7 dias.

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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.