Controlo de acessos e auditoria: saiba quem fez o quê no escritório

"O prazo estava registado para o dia 15, agora está para o dia 18. Quem mudou?" Sem registo de atividades, esta pergunta transforma-se numa discussão. Com auditoria, é uma consulta de dez segundos.

O que a auditoria regista

• Quem fez a alteração;
• Quando foi feita;
• O que mudou (valor anterior e novo);
• Onde (que processo, prazo ou documento).

Para que serve no dia a dia

1. Corrigir erros rapidamente, voltando ao valor anterior;
2. Esclarecer responsabilidades sem acusações;
3. Demonstrar diligência perante o cliente e, se necessário, em discussões sobre responsabilidade profissional;
4. Cumprir a proteção de dados, que valoriza a rastreabilidade do tratamento.

Auditoria não é vigilância

O objetivo é proteger o escritório e a equipa, não monitorizar cada clique. Comunicar com transparência que as alterações ficam registadas, e porquê, gera um ambiente de mais cuidado — não de medo.

Combine com permissões

As permissões definem o que cada um pode fazer; a auditoria mostra o que foi feito. Juntas, formam o controlo interno mínimo de um escritório organizado.

Como o IntegraLegal resolve isto

No IntegraLegal, as alterações a processos e prazos ficam registadas com autor e data, os prazos têm histórico de transferências e o Centro Financeiro tem trilho de auditoria. Somado às permissões por utilizador, o titular tem controlo total sem ter de perguntar nada a ninguém.

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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.