Cópia de segurança de documentos jurídicos: o seguro que só valoriza depois

Um disco rígido que deixa de funcionar, um ficheiro apagado por engano, um computador infetado por ransomware. Para o escritório, o resultado é o mesmo: documentos de clientes que deixaram de existir.

A regra 3-2-1

Uma referência clássica de segurança da informação:

• 3 cópias dos dados;
• Em 2 suportes diferentes;
• Sendo 1 fora do escritório (por exemplo, na nuvem).

O que tem de estar na cópia de segurança

• Documentos dos processos (procurações, contratos, provas, peças);
• Registos de clientes e processos;
• Comprovativos financeiros;
• Modelos de documentos do escritório.

Cópia que não é testada não é cópia

Muitos escritórios descobrem que a cópia de segurança não funcionava precisamente quando precisam dela. Faça periodicamente um teste de restauro de alguns ficheiros.

Automatize

Uma cópia que depende de alguém se lembrar de copiar uma pasta vai falhar. A cópia deve acontecer automaticamente, de preferência no momento em que o documento é carregado.

Cópias de segurança e proteção de dados

A lei brasileira de proteção de dados exige medidas de segurança que protejam os dados contra perda e destruição acidental. Uma política de cópias de segurança documentada faz parte dessa proteção.

Como o IntegraLegal resolve isto

No IntegraLegal, cada documento carregado nos processos, nos andamentos e na Central CRM ganha uma cópia na nuvem no mesmo instante, verificada pelo tamanho e pelo hash. A Central de Backups mostra a situação das cópias, e o restauro traz de volta apenas o que estiver em falta, sem sobrescrever nada.

Durma tranquilo com os documentos dos seus clientes: conheça os planos.

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Aviso: conteúdo de caráter informativo. Não substitui a análise de um advogado sobre o caso concreto. Confirme sempre a legislação, a jurisprudência e as normas em vigor na data da sua consulta.