Backup dei documenti legali: l’assicurazione che si apprezza solo dopo

Un disco che smette di funzionare, un file cancellato per errore, un computer infettato da ransomware. Per lo studio il risultato è lo stesso: documenti dei clienti che non esistono più.

La regola 3-2-1

Un riferimento classico della sicurezza informatica:

• 3 copie dei dati;
• Su 2 supporti diversi;
• Di cui 1 fuori dallo studio (per esempio, in cloud).

Cosa deve esserci nel backup

• Documenti delle cause (procure, contratti, prove, atti);
• Anagrafiche di clienti e cause;
• Ricevute finanziarie;
• Modelli di documenti dello studio.

Un backup non verificato non è un backup

Molti studi scoprono che il backup non funzionava proprio quando ne hanno bisogno. Esegui periodicamente un test di ripristino su alcuni file.

Automatizza

Un backup che dipende dalla memoria di qualcuno che copia una cartella fallirà. La copia deve avvenire automaticamente, possibilmente nel momento in cui il documento viene caricato.

Backup e protezione dei dati

La legge brasiliana sulla protezione dei dati richiede misure di sicurezza che proteggano i dati da perdita e distruzione accidentale. Una politica di backup documentata fa parte di questa protezione.

Come lo risolve IntegraLegal

In IntegraLegal ogni documento caricato nelle cause, nei movimenti e nella Central CRM riceve una copia in cloud nello stesso istante, verificata per dimensione e hash. La Centrale dei backup mostra lo stato delle copie, e il ripristino recupera solo ciò che manca, senza sovrascrivere nulla.

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Avviso: contenuto a carattere informativo. Non sostituisce l'analisi di un avvocato sul caso concreto. Verifica sempre la legislazione, la giurisprudenza e le norme vigenti alla data della consultazione.