Copia de seguridad de documentos jurídicos: el seguro que solo se valora después

Un disco duro que deja de funcionar, un archivo borrado por error, un ordenador infectado por ransomware. Para el despacho el resultado es el mismo: documentos de clientes que han dejado de existir.

La regla 3-2-1

Una referencia clásica de seguridad de la información:

• 3 copias de los datos;
• En 2 soportes diferentes;
• Con 1 fuera del despacho (por ejemplo, en la nube).

Qué debe estar en la copia de seguridad

• Documentos de los procesos (poderes, contratos, pruebas, escritos);
• Registros de clientes y procesos;
• Justificantes financieros;
• Modelos de documentos del despacho.

Una copia que no se prueba no es una copia

Muchos despachos descubren que la copia de seguridad no funcionaba justo cuando la necesitan. Haga periódicamente una prueba de restauración de algunos archivos.

Automatice

Una copia que depende de que alguien se acuerde de copiar una carpeta va a fallar. La copia debe hacerse automáticamente, preferiblemente en el momento en que se sube el documento.

Copias de seguridad y protección de datos

La ley brasileña de protección de datos exige medidas de seguridad que protejan los datos frente a la pérdida y la destrucción accidental. Una política de copias documentada forma parte de esa protección.

Cómo lo resuelve IntegraLegal

En IntegraLegal, cada documento subido a los procesos, a las actuaciones y a la Central CRM recibe una copia en la nube en el mismo instante, verificada por tamaño y hash. La Central de Copias de Seguridad muestra el estado de las copias, y la restauración recupera solo lo que falta, sin sobrescribir nada.

Duerma tranquilo con los documentos de sus clientes: conozca los planes.

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Aviso: contenido de carácter informativo. No sustituye el análisis de un abogado sobre el caso concreto. Verifique siempre la legislación, la jurisprudencia y las normas vigentes en la fecha de su consulta.